为了进一步深刻认识办公室工作的重要性，加强办公室各项服务工作，更好地服务全院的工作大局，5月20日食品学院办公室会议在一楼会议室举行工作例会，党总支副书记、副院长刘先锋及学院办公室全体工作人员参加会议，庞万军主任主持会议。

刘先锋强调了办公室工作的内容及要求，办公室代表着学院工作的窗口，是学院内外人员接触最多的部门，提高服务意识切实站在来访者角度思考，宁愿自己辛苦一些也要让学生和老师满意。在日常工作中还应不断学习、积累工作经验、提高各项业务能力， 办公室工作就是要以服务领导、服务教师、服务学生为宗旨。学院在不断的发展，工作环境在不断地发生着变化，尤其是今年的特殊情况下，我们每个人在做好自己本职工作的基础上加强相互协作，尤其是加强与学工组的沟通，做服务学生的各项工作。

庞万军说到，办公室是学院综合性办事机构，行政人员要按行政规则行事，其工作的质量关乎着上下级之间的运转是否高效、步调是否一致，行政人员是服务全院师生和领导的，应服从办公室统一领导、协调工作。能适应不断变化的工作内容和方式，注重日常工作总结，优质高效地完成工作内容。庞主任表示，希望办公室每位同志努力工作，加强学习，不断提升自己的业务能力，规范办公室管理，更好地完成院领导交办的各项任务。