2014年上半年毕业的研究生：

为做好2014年上半年学位论文答辩工作及后续工作，提请注意如下事项：

一、“学位论文检测工作中采取的处理意见”

学位论文学术不端行为检测通过、评阅通过、方可准予进行学位论文答辩及申请学位等工作；在提请学位评定分委员会审议前须达到文字复制比不超过15％。

二、论文送审费用

论文送审费用、答辩相关费用按照“关于印发《陕西师范大学研究生培养费使用办法》的通知”中关于学位论文答辩费用的标准执行，用于学位论文盲审的费用先由研究生垫付（不用去财务处借款和冲账），待各学院研究生秘书老师统一到财务处领取后即返还学生垫付的论文外审费用。

 三、关于答辩表决票及批复、毕业生登记表、学位申请书

 以上材料由研究生秘书老师负责统一到学位办领取。

硕士的答辩表决票及批复由研究生秘书老师按照答辩人数统一领取；博士的答辩表决票及批复需持由学院出具的《论文答辩委员会组成审批表》至学位办进行审核，审核合格后方可领取。

毕业生登记表（仅全日制研究生即可获得学位证和毕业证的研究生填写）和学位申请书一式两份，待研究生学位论文外审通过可以办理答辩手续时领取，按照答辩工作进程正确填写。

四、学位图像信息采集

授予学位的学位信息将上报国务院学位办备案，因教育部学位信息采集系统需上传授予学位者的相片，系统对图片有一定的要求。因此，请注意。

1．2014年毕业的全日制研究生（博士、硕士）必须参加研究生院培养办组织的毕业信息采集，目前毕业生的图像信息在中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/（主页左侧-学籍学历查询-本人查询）可查询，如本人的学籍图像信息有问题，务必及时和培养办联系（长安校区校务楼621室，联系电话029-85310425）。全日制研究生的学位图像信息采用培养办的学籍图像信息，电子图片由学位办统一上传至学位信息系统。

2．联考教育硕士（学号中含J）、高校教师（学号中含G），因学位图像信息要求比较高，请此类研究生尽量到指定地点拍摄。办理手续如下:持研究生证、身份证到研究生院学位办公室（长安校区校务楼416室）开具介绍信，到指定地点进行拍摄。

 五、学位证书封皮

学位证书封皮（硕士、博士）由学院按照实际进行学位论文答辩人数统一领取，领取时间初步定于6月20日-25日；因学位证书和毕业证书封皮较大无法邮寄，请研究生尤其是博士研究生按期在学院领取。

六、提交学位信息

2014年上半年申请学位者必须在中国学位与研究生教育信息网的“学位信息采集系统”填报个人学位信息，该系统采集的信息将上报国务院学位办备案，用于学位认证以及学位证书的制作，请务必严肃、认真对待。学位信息填报完毕后将纸质版打印并签名确认，待办理离校手续时交给学院研究生秘书老师。

我校学位信息采集系统将于2014年6月20日至2014年6月30日开通，未到提交时间请勿试用。具体填报要求将于6月20日通知，请关注。

七、提交电子版、纸质版学位论文及相关事项

学位获得者需向学院提交纸质版学位论文，具体数量如下：博士5本、全日制硕士4本、非学历硕士3本（含学院存档以及学位档案存档），还应向图书馆和学院提交与纸质版同一版本的电子版。该项工作是离校手续的一个环节，未提交者视为未完成离校手续。电子版学位论文按如下要求提交：

1.学校图书馆：授予学位前，学位申请人必须通过我校图书馆主页http://www.lib.snnu.edu.cn/的“学位论文提交系统”向图书馆提交完整的电子版学位论文（含论文题目、摘要、正文）。

     2.向各学院提交论文（电子、纸制）时间由学院研究生秘书老师决定，学院汇总后于2014年6月30日之前交到学位办。

     3. 需要保密的学位论文，务必填写《研究生学位论文申请保密备案表》一式四份（档案馆、图书馆、学院和学位办各备案一份），研究生本人在学位办领取学位论文保密密封袋，自行密封后提交学院保存，待解密后提交校学位办；《研究生学位论文申请保密备案表》按照要求填写。

八、关于学位服

本学期学位服租借工作已开始，6月15日截止。

九、优秀学位论文的评选

该项工作发通知，具体工作安排、评选原则及程序见通知（优秀学位论文的奖金将通过发放生活补贴的建行卡发放，请不要尽早注销）。

本学期研究生秘书和辅导员老师的工作量大、内容十分繁杂，请各位研究生积极配合老师顺利完成各项工作。

十、研究生学位档案归档清单  请认真查看相关内容，按要求提交.

附件：研究生学位档案归档清单.doc 

                                  学位办 

                              2014年5月25日